Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới

Excel là một công cụ tin học văn chống rất trúc vị. Và với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng khá dễ dàng với những mẹo như sau.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng microsoft excel cho người mới


Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để có tác dụng việc, bạn sẽ chỉ gồm thể mở được một bảng duy nhất để thao tác làm việc. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Vì thế để mở được nhiều tệp tin bảng tính cùng một dịp, bạn trét đen tất cả những tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả các bảng tính tân oán cần phải làm cho việc sẽ đồng thời được mở ra.

*
Cách mở nhiều bảng tính đồng thời

Cách làm hiện/ ẩn các phím tắt

Việc bao gồm thể làm ẩn hoặc hiện những phím tắt là một chức năng hơi mới mẻ được đơn vị tạo đưa vào trong những phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu trong những lúc thao tác làm việc với file bảng tính, bạn nhấn phím Alt thì tất cả những phím tắt tương ứng với những công cụ vào giao diện bao gồm sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được các phím tắt, tất cả những điều bạn cần làm đó là nhấn alt + những phím tắt trùng với những tkhô hanh công cụ. Điều này sẽ hỗ trợ cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào công việc của bản thân.

Cách chọn những dữ liệu vào bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản nhưng nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ những dữ liệu trong bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Cách làm này cũng hơi giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm: Cách Làm Siro Nho Công Nghệ 10 Bài 45: Thực Hành Chế Biến Si Rô Từ Quả

*
chọn các dữ liệu trong bảng tính excel

Hình như, bạn có thể clichồng chuột một lần vào góc trái của thanh khô công cụ. Hệ thống sẽ tự động sứt đen toàn bộ các dữ liệu của bảng tính giành riêng cho bạn.

Cách chuyển dòng thành cột

Trong quá trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ vạc hiện bản thân nhầm lẫn giữa mẫu với cột. Vậy đâu là biện pháp để chuyển chiếc thành cột với người lại? Hãy làm theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn loại hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong size hội thoại Paste Special, bạn clichồng chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối thuộc.

➤ Xem tức thì bộ kỹ năng văn phòng cơ bản cơ mà người có tác dụng công sở làm sao cũng đề xuất biết

Chuyển giữa những bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa những file tính tân oán đôi Khi sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí có thể khiến bạn bị rối vì vô tình nhập không nên dữ liệu . Lúc bấy giờ, bạn cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để bao gồm thể chuyển qua lại giữa các bảng tính nkhô cứng hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được dùng để chuyển giữa những trình duyệt mạng internet mở đồng thời với nhau trong các phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo thực đơn shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện tất cả 3 Shortcut Menu thường thấy gồm: Save sầu, Unbởi Typing với Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn bao gồm thể tạo một menu shortcut mới theo cách sau:

File -> Options -> Quichồng Access Toolbar, thêm Cut cùng Copy hoặc các công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía trái sang cột bên phải và lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã gồm một menu shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo cánh vào ô

*
Cách thêm một đường chéo vào ô

Với những người làm cho nghề kế tân oán, thông thường sẽ phải tạo các list tương đối nhiều. Và trong những khi tạo danh sách bán hàng hoặc danh sách tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo vào ô tính để có thể phân định các yếu tố vào hàng cùng cột của bản tính. Để có tác dụng được điều này, bạn làm theo những bước sau:

Clichồng chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo cánh. Tại ô đã chọn, click chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút đường chéo để tạo được đường chéo vào ô tính.

Trên đây là một vài mẹo học excel cơ bản 2010 nhưng mà tamlinhviet.org muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel thời gian đầu bao gồm vẻ hơi phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở đề xuất dễ dàng hơn với các mẹo này.